Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Senior administrátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného senior administrátora, který bude zodpovědný za koordinaci a správu administrativních procesů v naší organizaci. Senior administrátor hraje klíčovou roli při zajišťování hladkého chodu kanceláře, podporuje vedení a týmy v každodenních úkolech a přispívá k optimalizaci pracovních postupů. Kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a zkušenosti s vedením administrativních projektů. Mezi hlavní úkoly patří správa dokumentace, komunikace s interními i externími partnery, plánování schůzek a koordinace různých administrativních aktivit. Senior administrátor také dohlíží na tým administrativních pracovníků, zajišťuje jejich školení a rozvoj, a podílí se na tvorbě a implementaci administrativních politik a postupů. Požadujeme vysokou úroveň profesionality, schopnost pracovat samostatně i v týmu, a orientaci na detail. Pokud máte zkušenosti s administrativou na vyšší úrovni a chcete se stát součástí dynamického týmu, rádi vás přivítáme mezi námi.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativních procesů v organizaci
- Správa a archivace důležitých dokumentů a záznamů
- Komunikace s interními a externími partnery
- Plánování a organizace schůzek, jednání a událostí
- Dohled nad týmem administrativních pracovníků a jejich rozvoj
- Implementace a aktualizace administrativních politik a postupů
- Podpora vedení společnosti v administrativních záležitostech
- Řešení administrativních problémů a optimalizace procesů
- Zajištění souladu s interními pravidly a legislativou
- Příprava reportů a analýz pro vedení
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně 5 let zkušeností na obdobné pozici
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost vést a motivovat tým
- Znalost práce s kancelářskými aplikacemi a administrativními systémy
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Orientace na detail a preciznost
- Znalost českého jazyka na pokročilé úrovni
- Schopnost řešit problémy a přijímat rozhodnutí
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
- Vysoká míra profesionality a zodpovědnosti
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jakým způsobem organizujete svůj pracovní den?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Jaké administrativní systémy a nástroje ovládáte?
- Jak byste zlepšili administrativní procesy v naší společnosti?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké zkušenosti máte s komunikací s externími partnery?
- Jak motivujete svůj tým k lepším výkonům?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s tvorbou a implementací interních politik?
